Lärande som en tillgång för att överleva och blomstra i en föränderlig värld

Att skapa en lärande organisation

Att vara, eller inte vara… kunna anpassa sig snabbt till nya förutsättningar och krav. Nya marknadsaktörer, implementering av nya affärssystem eller nytt hybridarbete är bara några exempel på förutsättningar i vår externa och interna miljö som snabbt kan förändras. För organisationer är kompetensen att kunna anpassa sig avgörande eftersom det påverkar organisationens förmåga att överleva. Därför behöver ledningsgrupper och chefer förstå de drivkrafter och tillgångar som är viktigast för organisationer att hantera för att kunna göra det.

När ni gör en sådan analys av ert företag tror vi att ni kommer att upptäcka att den mest centrala tillgången för er organisation för att snabbt kunna anpassa sig är medarbetarnas kompetens. På arbetsplatsen har medarbetarnas kompetens historiskt utvecklats i sociala möten där vi reflekterar, diskuterar och utbyter tankar och lösningar. Med nya framväxande förutsättningar ritas kartan om, och medarbetarlärandet kan bli en strategisk fråga som kan vara central att lösa för att överleva och blomstra i en föränderlig värld.

Många organisationer kämpar med kompetensbrister

År 2020 undersökte McKinsey & Company hur företag över olika regioner och branscher hanterar kompetensutbud och kompetensbrist. Resultatet visade inte bara att 87 % av mer än 1000 tillfrågade respondenter upplever utmaningar med kompetensbrist, utan också att de förväntar sig att utmaningen kommer att bestå under de kommande fem åren.

För organisationer innebär kompetensbrister allt hårdare konkurrens i rekryteringsaktiviteter samt större press och krav på nuvarande anställda. I denna situation är kompetensutveckling och omskolning lösningar för organisationer att möta behovet av att uppdatera, förbättra och tillägna sig ny kunskap.

Kompetensutveckling innebär att uppdatera och förbättra den befintliga kunskap som redan finns inom organisationen, medan omskolning betyder att anställda lär sig och tillägnar sig helt ny kunskap. Med dessa två lösningar kan organisationer mildra riskerna som följer en brist i kompetensutbudet på kort och medellång sikt. Dock kommer det inte att räcka för att etablera en hållbar och resultatinriktad lärande organisation på lång sikt.

Hur man skapar en lärande organisation

För att arbeta strategiskt, effektorienterat och låta organisationskulturen vara bränslet i arbetet finns det tre särskilt viktiga framgångsfaktorer för en lärande organisation.

1. 1. Lärande som en strategisk framgångsfaktor.
      Att skapa en lärande organisation är en strategisk framgångsfaktor för organisationer. Detta innebär att vi behöver prioritera och säkerställa en kontinuerlig process för att kunna tillvarata den viktiga och värdefulla kunskap som finns bland medarbetarna. Detta kan vi göra genom att 1) kontinuerligt inventera kompetenser, 2) koppla lärande och utveckling till vår strategiska färdplan och 3) integrera lärande och utveckling med våra affärsmål och affärsplan.
   2. Effektuppföljning är en nödvändighet för lärande
      En förutsättning för att skapa medvetenhet om den önskade effekten av våra lärinsatsar är att alltid följa upp och mäta. Genom att göra detta säkerställer vi mer säkra resultat från våra lärinsatser. Ett exempel är att inleda varje lärprogram med en plan för effektuppföljning. Denna plan bör ge en förståelse för de ekonomiska och kvalitativa effekter som vi förväntar oss att programmet ska resultera i. Dessutom kan den inkludera en beskrivning av varje effekt, hur den ska följas upp och vem som ansvarar för mätningen.
   3. Vår kultur är motorn i organisatoriskt lärande
      Att skapa en vinnande kultur som driver organisationens lärande är en förutsättning för framgång och för att anpassa organisationen till externa krav, förändringar och förnyelser. För att nå dit måste man arbeta med organisationens värderingar och stärka de strukturer som förstärker önskat beteende såsom belöning, rekrytering eller processföljsamhet. Exempel på nyckelbeteenden för att skapa en lärande organisation kan vara att uppmuntra reflektion, låta medarbetare ha inflytande, belöna experimentella initiativ och använda misstag för lärande. En framgångsfaktor för att en kultur ska vara en motor i organisatoriskt lärande är att ledningsgruppen är enad i sitt engagemang och involverar medarbetarna i viljan att utvecklas.

Att skapa en lärande organisation är en förutsättning för att en organisation ska kunna överleva och blomstra i en ständigt föränderlig värld. Genom att använda och integrera dessa tre insatsvärden stärker vi vår förmåga att använda organisationens mest betydande kraft - våra medarbetares kompetens.