Den 1 augusti 2024 trädde EU-förordningen om artificiell intelligens, AI-förordningen, i kraft. Förordningen ska främja ansvarsfull utveckling och utbyggnad av AI i EU. Vad får det för konsekvenser för dig som rekryterar med hjälp av AI?
Den nya förordningen klassificerar AI-system som används inom rekrytering som högrisk. Det betyder att strikta krav på riskreducering, högkvalitativa datamängder, tydlig användarinformation och mänsklig kontroll måste uppfyllas. Christian Ward, partner på Influence People, redogör för vad det betyder i praktiken.
- Det kan till exempel handla om att se till att de system som används är transparenta och rättvisa, och att de inte diskriminerar kandidater baserat på ovidkommande faktorer, säger Christian.
För att anpassa rekryteringsprocesserna till EU:s AI-förordning, bör företag vidta en rad åtgärder. Den allra första är att ta reda på vilka AI-system som faktiskt används idag, menar Christian. Nedan delar han med sig av åtgärder som företag bör ta för att säkerställa att de följer förordningen.
- Inventera AI-system: Börja med att kartlägga alla AI-system som används i rekryteringsprocessen. Identifiera deras funktioner och eventuella personuppgiftsbehandlingar.
- Riskbedömning: Genomför noggranna riskanalyser för att identifiera potentiella risker med AI-systemen. Detta inkluderar att bedöma hur systemen kan påverka kandidater och säkerställa att de inte diskriminerar.
- Transparens och dokumentation: Säkerställ att AI-systemen är transparenta. Dokumentera hur de fungerar, vilka data de använder och hur besluten fattas. Informera kandidater om att AI används i rekryteringsprocessen.
- Mänsklig översyn: Implementera mekanismer för mänsklig översyn av AI-beslut. Detta innebär att människor ska kunna granska och ifrågasätta beslut som fattas av AI-system.
- Utbildning och medvetenhet: Utbilda personalen om de nya kraven och hur AI-systemen fungerar. Se till att de förstår hur de kan bidra till att följa förordningen samt säkerställa rättvisa och transparens.
- Kontinuerlig uppföljning: Inför rutiner för att kontinuerligt övervaka och utvärdera AI-systemens prestanda och efterlevnad av förordningen. Justera systemen vid behov för att säkerställa att de fortsätter att uppfylla kraven.
Genom att använda denna lista av åtgärder och anpassa processer kan du och din organisation säkerställa att rekrytering med hjälp av AI sker på ett rättvist, transparent och effektivt sätt.
- Det är viktigt att komma ihåg att AI är ett hjälpmedel, inte sanningen. Målet är att ta hjälp av tekniken samtidigt som ni säkerställer att rätt person rekryteras till rätt position, avslutar Christian.
